Vakfınızın amacına göre şekillenen yazılım.

Gönüllülük yönetiminden bağış takibine, bursiyer takibinden üye takibine; etkinlik duyurularından kurul raporlarına kadar kurumunuzun tüm işleri tek yerde.

#EğitimKurumları#GönüllülükKurumları#YardımKurumları#HemşehriKurumları

Demo isteyin Kendi yazılımınızı kurun

Gönüllü görevi

Bağış alındı

Makbuz kesildi

Aidat hatırlatma

Etkinlik daveti

Kurul raporu

Gönüllü görevi

Bağış alındı

Makbuz kesildi

Aidat hatırlatma

Etkinlik daveti

Kurul raporu

19:02●●●

Kurul özeti

Bu ayın bağış ve aidat durumu

%86 hedefe ulaşıldıBu ay ⌄

PtSaÇaPeCuCtPz

Bu ay bağış₺26.100

Aktif üye412

Son hareketler

Kış kampanyasına bağış₺500

Yeni gönüllü katıldıSaha

Aidat ödendi₺1.200

Neden Vesile?

Excel, WhatsApp ve banka ekstresi arasında kaybolmayın.

Üye listesi bir dosyada, aidat başka bir dosyada, bağışlar ekstrede, gönüllüler bir sohbet grubunda. Aynı kişi dört yerde, dört farklı yazılışla yaşıyor.

Dağınık kayıt

Üye, bağışçı, gönüllü ve bursiyer ayrı listelerde. Bir telefon numarası değişince dört yerde güncellemek gerekir.

Tek kişi kaydı, tek sicil numarası

Elle takip

Aidat hatırlatması, makbuz numarası, havale eşleştirmesi, etkinlik daveti: hepsi birinin hafızasında.

Otomatik taksit, hatırlatma ve makbuz

Görünmeyen durum

Kurul toplantısından önce “kaç aktif üye, ne toplandı, kimin borcu var” sorusuna cevap bulunamıyor.

Kurul panosu ve hazır raporlar

Özellikler

Kurumunuzun yürüttüğü her iş için bir modül.

İhtiyacınız olanı açın. Kullanmadığınız alan ekranınızda yer kaplamaz; hepsi aynı kişi kaydını kullanır.

Gönüllü yönetimi

Gönüllü kaydından görev dağılımına, ekiplere özel duyurulardan çalışma saatlerine kadar gönüllü emeğini tek yerden yönetin.

Saha ekibi 18 gönüllü

Kış kolisi paketlemeCumartesi · 4 saat

Sürüyor

Etkinlik afişiSosyal medya ekibi

Yeni

Teşekkür aramalarıKampanya

Tamam

EkiplerGörevlerÇalışma saatiEkibe duyuru

Bağış takibi

Kampanyalarınızı yayınlayın, bağışları takip edin, makbuzları tek tıkla kesin. Bağışçınız telefonundan iki dakikada bağış yapar.

Kış Kampanyası %78

Toplanan₺39.000

Hedef₺50.000

Yurt Bursu Fonu28 bağış · makbuz kesildi

₺19.400

Kütüphane Kampanyası7 bağış · havale bekliyor

₺2.750

Kart ve havaleOtomatik makbuzEkstre eşleştirme

Üyelik ve aidat

Üyelerinizi plana yazın; taksitleri, hatırlatmaları ve makbuzları sistem takip etsin.

412aktif üye

Ödenen aidatBu dönem

%82

Geciken taksitHatırlatma gitti

Üye portalıHatırlatma

Burs ve yardım

Başvurudan mülakata, puanlamadan ödemeye; kendi ölçütlerinizle şeffaf bir süreç.

Sıralama Kontenjan 20

Zeynep A.

Asıl

Mehmet K.

Asıl

Can T.

Yedek

BaşvuruPuanlama

Etkinlik ve toplantı

Üyelerinize ve gönüllülerinize duyurun; kayıt, hatırlatma ve yoklamayı sistem yönetsin.

ETKİNLİK DAVETİ

Kasım Buluşması

13 Kasım · 18:00 · Vakıf merkezi

86 / 120 davetli

Katılıyor

Davet ve kayıtÇevrimiçi

Duyuru ve iletişim

Herkese aynı mesaj değil, herkese doğru mesaj: ekibe, üyeye ya da bağışçıya göre ayırın; bülten, bildirim ve açılır duyurularla ulaşın.

Duyuru gönder 214 kişi

Kime?

ÜyelerGönüllü ekipleriBağışçılar

Kanal

E-postaSMSPanel

Gönder

Gruba özel duyuruE-posta bülteniDestek masası

Raporlama

Kurul panosu, gönüllü ve ekip raporları, bağış ve aidat tabloları. Rakamlar toplantıdan önce hazır.

Bağış ve aidat Bu yıl

Bağış₺261.000

Aidat₺96.400

Kurul panosuPDF ve ExcelFaaliyet raporu

Daha az emekle, daha düzenli bir kurum.

Üyeleriniz bağış yapar, aidatını öder, etkinliğe kayıt olur. Siz de tüm kurumu tek ekrandan, cebinizden izlersiniz.

Demo isteyin Kendi yazılımınızı kurun

Bağışçıya kolay yol

Kendi adınızla bağış sayfası; kart ya da havale, otomatik makbuz.

Üyeye kendi portalı

Aidatını görür, öder, makbuzunu indirir; hatırlatmayı beklemez.

Size anlık görünüm

Yeni bağış, geciken aidat, açık görev: hepsi panonuzda.

Tek çatı

Birbirine bağlı modüllerle kurumunuz nasıl düzenleniyor

8⁺modül, tek kişi kaydı

100%

Yerli üretim yazılım

Adımda canlıya geçiş

19+

İsteğe bağlı ek çözüm

Size göre şekillenir

Kendi yazılımınızı şimdi kurun.

Kurum adınızı yazın, renginizi seçin, modüllerinizi açın. Vesile kurumunuza böyle uyar.

Kurum adınız

Ana renk

Hazır kurgu

Modüller

Pano

+ Yeni kayıt

Tek kayıt

Bir kişi, tek kayıt. Bütün ilişkisi tek ekranda.

Ayşe Hanım hem aidat ödeyen bir üye, hem kış kampanyasına bağış yapan bir bağışçı, hem de her cumartesi sahada çalışan bir gönüllü olabilir. Üç ayrı liste, üç ayrı yazılış yerine tek kayıt.

Her kişi benzersiz bir sicil numarası alır
Aynı isimli kişiler karışmaz
Geçmiş hiçbir zaman kaybolmaz

Ayşe Kaya

Sicil no: 2026-0042 · Ankara

ÜyeYıllık aidat · aktif

Bağışçı₺3.200 · 6 bağış

GönüllüSaha ekibi · 124 saat

Etkinlik5 etkinliğe katıldı

Bugün · Kış kampanyasına ₺500 bağış, makbuz kesildi

Cumartesi · Saha ekibi: kış kolisi paketleme (4 saat)

Ekim · Aidat ödendi, hatırlatma gerekmedi

Kurumunuza göre kurulur

Faaliyet amacınız neyse, ekranınız da o.

Aynı platformdan farklı kurumlar kendi çalışma biçimlerine göre farklı yazılımlar kurar.

Eğitim ve burs kurumu

Başvuru, mülakat, burs ödemesi ve bursiyer takibi; bağışçılar ve gönüllülerle birlikte.

Burs ve yardımBağışÜyelikRaporlama

Gönüllülük esaslı kurum

Gönüllü kaydı, ekipler, görev dağılımı, vardiya ve çalışma saatleri; etkinlik duyuruları.

GönüllüEtkinlikDuyuruRaporlama

Yardım ve dayanışma kurumu

Bağış kampanyaları, ayni ve nakdi yardım kayıtları, makbuz; bağışçıya teşekkür.

BağışYardımDuyuruRaporlama

Hemşehri ve meslek kurumu

Üye kaydı, aidat takibi, genel kurul ve kurul toplantıları, üyelere etkinlik duyurusu.

ÜyelikEtkinlikToplantıDuyuru

Kültür ve etkinlik kurumu

Etkinlik takvimi, kayıt ve katılım, üyelere ve gönüllülere duyuru, etkinlik sonrası rapor.

EtkinlikGönüllüDuyuruBağış

Sizin kurgunuz bunların hiçbirine uymuyor mu?

Modülleri istediğiniz gibi birleştirir, eksik olanı birlikte ekleriz.

Birlikte kuralım

Güvenlik ve KVKK

Kişisel veri taşıyan sistem, buna göre kurulur.

KVKK uyumlu altyapı, siber güvenlikte üst düzey teknoloji ve %100 yerli üretimin güvencesi.

KVKK uyumlu altyapı

Aydınlatma metni, açık rıza kaydı, silme ve anonimleştirme talepleri, saklama süreleri.

Şifreli veri saklama

Kimlik ve banka bilgileri şifreli saklanır, ekranlarda maskelenir.

İki adımlı doğrulama

Hesaplar ikinci bir adımla korunur; zorunlu kılabilirsiniz.

Rol ve yetki

Kim neyi görür, neyi yapar: siz belirlersiniz.

Tam denetim izi

Onay, ret, ayar değişikliği, rapor indirme: her işlem kayıtlıdır.

Güvenli yedekleme

Düzenli yedek ve gerektiğinde tek adımda geri dönüş.

KVKK’da veri sorumlusu kurumunuzdur. Vesile, uyumu kolaylaştıran araçları ve güvenli altyapıyı hazır sunar; verileriniz ülkenizde, sizin denetiminizde kalır.

Kurulum ve çalışma biçimi

Veriniz sizde, destek yanınızda.

Vesile kurumunuza özel kurulur: kendi sunucunuzda ya da birlikte seçeceğimiz bir sunucuda, kendi alan adınızla. Başka kurumlarla ortak bir sistem yoktur.

Tanışma

Süreçlerinizi ve ihtiyaçlarınızı dinleriz.

Kurulum

Marka, modül ve kurallarınızı birlikte ayarlarız.

Veri aktarımı

Üye ve mezun listelerinizi içeri alırız.

Eğitim

Ekibinize kısa, uygulamalı eğitim veririz.

Canlıya geçiş

Birlikte yayına alır, yanınızda kalırız.

Size özel çözümler

Aradığınız özellik listede yoksa, birlikte ekleriz.

Vesile kurumunuzun ihtiyacına göre büyür. Aşağıdakiler isteğe bağlı eklenebilen çözümlerden örneklerdir.

Genel kurul yönetimiKartla otomatik düzenli bağışGönüllü mobil uygulamasıSMS ve WhatsApp bildirimiDijital üye kartı (QR)QR ile etkinlik yoklamasıYıllık bağış özeti belgesiÇok dilli arayüzMentor – bursiyer eşleştirmeTakvim entegrasyonue-Makbuz entegrasyonuEtkinlik biletlemeÜyelik başvuru ve onay akışıKuruma özel pano ve raporlarProje ve hibe takibiMuhasebe programına aktarımBurs sözleşmesi ve e-imzaBağışçı yolculuğu otomasyonlarıTek oturum açmaKurban, zekât, ramazan kampanyaları

Sık sorulanlar

Aklınıza takılanlar

Cevabı bulamadınız mı?

Bize yazın

Verilerimiz nerede durur?

Her kuruma ayrı kurulum yapılır; kendi sunucunuzda ya da birlikte seçeceğimiz bir sunucuda çalışır. Başka kurumlarla ortak bir veritabanı yoktur. Verinizin nerede duracağına siz karar verirsiniz.

Mevcut Excel listelerimizi aktarabilir miyiz?

Evet. Üye, mezun ve bağışçı listeleriniz kurulum sırasında içeri alınır; aynı kişinin farklı yazılışları tek kayıtta toplanır.

Hangi modülleri kullanacağımızı sonradan değiştirebilir miyiz?

Elbette. Modüller yönetim panelinden açılıp kapatılır. Kapattığınız modülün verisi silinmez; yeniden açtığınızda aynen geri gelir.

Kuruma özel bir ihtiyacımız için geliştirme yapılır mı?

Evet. İhtiyacı birlikte netleştirir, kapsamı aşamalara böler, her aşama sonunda size gösterir ve onayınızı alırız. Mevcut kullanımınızı bozmadan devreye alırız.

KVKK konusunda ne sağlıyorsunuz?

Aydınlatma metni ve açık rıza kayıtları, silme ve anonimleştirme talepleri, saklama süreleri, rol bazlı erişim ve denetim kaydı hazır gelir. KVKK’da veri sorumlusu kurumunuzdur; metinlerinizi hukuk danışmanınızla birlikte kurumunuza göre belirleriz.

Fiyatlandırma nasıl işliyor?

Kurulum ve yıllık destek-güncelleme esasına dayanır; kapsam, modül sayısı ve özel geliştirme ihtiyacınıza göre birlikte netleştirilir. Demo sonrası size özel bir teklif hazırlarız.

Ekibimiz nasıl öğrenecek?

Kurulumla birlikte yöneticiler ve gönüllü sorumluları için kısa, uygulamalı eğitim veririz. Sonrasında sorularınız için ulaşabileceğiniz bir destek ekibi yanınızdadır.

Birlikte başlayalım

Kurumunuza özel bir yazılımı birlikte kuralım.

Demo görmek, ihtiyaç listenizi paylaşmak ya da bir özelliğin kurumunuzda nasıl çalışacağını konuşmak için formu doldurun.

%100 Yerli ÜretimKVKK UyumluÜst Düzey Siber Güvenlik